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淺談鋼鐵企業(yè)成本管理存在的問題及措施

來源:至德鋼業(yè) 日期:2020-01-18 00:03:38 人氣:1249

  隨著國家壓減粗鋼產(chǎn)能、出清“地條鋼”落后產(chǎn)能等“三去一降一補(bǔ)”實(shí)質(zhì)性推進(jìn),鋼鐵行業(yè)外部環(huán)境改善,鋼材價(jià)格大幅回升,企業(yè)整體效益明顯提高,但受環(huán)保錯(cuò)峰生產(chǎn)影響,停限產(chǎn)期間生產(chǎn)組織極為艱難,產(chǎn)能受到極大限制。鋼鐵企業(yè)如何在惡化的外部環(huán)境中生存,如何面對(duì)嚴(yán)峻的盈利壓力,就應(yīng)當(dāng)夯實(shí)基礎(chǔ)管理工作,利用有效的企業(yè)內(nèi)部管理手段,努力控制生產(chǎn)成本,加大內(nèi)部成本費(fèi)用挖潛,降低各項(xiàng)成本費(fèi)用,積極應(yīng)對(duì)市場挑戰(zhàn),適時(shí)調(diào)整經(jīng)營策略,逐步完善以客戶為中心的商業(yè)運(yùn)行模式,實(shí)施快進(jìn)快出的低庫存運(yùn)營。從而得以實(shí)現(xiàn)成本最低、費(fèi)用最低,有效的提升利潤空間,提高盈利能力,讓企業(yè)在逆境中重塑輝煌。


一、現(xiàn)階段鋼鐵企業(yè)成本管理中存在的問題


  以甲企業(yè)為例,甲企業(yè)全國最大、品種最全的特鋼線材專業(yè)化制造企業(yè)和深加工產(chǎn)業(yè)基地,具備鐵、鋼、材300萬噸配套生產(chǎn)能力,可生產(chǎn)出500多個(gè)鋼種2000余種產(chǎn)品,涵蓋18大系列產(chǎn)品和不銹鋼系列產(chǎn)品,現(xiàn)有職工5000余人,煉焦、燒結(jié)、煉鐵、煉鋼、線材各生產(chǎn)環(huán)節(jié)齊全。


1. 對(duì)成本管理主體認(rèn)識(shí)有偏差,財(cái)務(wù)人員成本管理素質(zhì)有待提高


  甲企業(yè)建廠時(shí)間長,舊的企業(yè)文化還在企業(yè)中延續(xù),認(rèn)為成本管理是財(cái)務(wù)人員及少數(shù)管理人員的職責(zé),認(rèn)為成本、效益都由領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé),而把各分廠、車間、班組的職工看作生產(chǎn)者,導(dǎo)致員工成本意識(shí)淡漠,控制成本的積極性無法調(diào)動(dòng)起來。另外傳統(tǒng)成本管理觀念一直將成本管理局限于成本費(fèi)用的控制上,成本管理的好壞歸結(jié)于成本費(fèi)用降低額度大小、費(fèi)用控制嚴(yán)格程度上,但是成本費(fèi)用的降低是有限度的,有些情況下,過分要求成本費(fèi)用的降低,會(huì)造成產(chǎn)品質(zhì)量下降,廢品率增加,企業(yè)信譽(yù)受影響。


  財(cái)務(wù)人員成本管理素質(zhì)不夠高,因財(cái)務(wù)人員側(cè)重于核算,對(duì)鋼鐵企業(yè)生產(chǎn)工藝不夠了解,成本分析僅僅是數(shù)據(jù)的分析,不能與生產(chǎn)工藝及企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營狀況緊密結(jié)合,成本的管理僅限于事后對(duì)核算結(jié)果的分析,缺乏事前、事中對(duì)生產(chǎn)運(yùn)營的預(yù)測與控制,財(cái)務(wù)分析不夠深入,針對(duì)性不強(qiáng),可參考性差,企業(yè)成本管理體系尚不完善。


2. 物流環(huán)節(jié)的成本管理問題突出


  物流成本是由采購成本、運(yùn)輸成本、儲(chǔ)存成本和管理成本等構(gòu)成的。甲企業(yè)年產(chǎn)量大,原料需求非常大,無論是原料采購還是產(chǎn)品銷售均屬于大進(jìn)大出模式,企業(yè)的物流量較大。涉及采購環(huán)節(jié)的鐵精粉、礦粉、各種煤、焦炭、廢鋼,生產(chǎn)環(huán)節(jié)的燒結(jié)礦、球團(tuán)礦、生鐵、鋼坯,以及銷售環(huán)節(jié)的鋼材和水渣、鋼渣等物料。所以甲企業(yè)采購費(fèi)和運(yùn)輸費(fèi)較高,每月需采購鐵精粉、煤及焦炭等約占總成本的75%,原燃料需保持1—1.5個(gè)月均庫存,對(duì)原燃料的庫存沒有進(jìn)行合理評(píng)估,因此原燃料儲(chǔ)備量大,資金占用高,沉淀較多,增加了儲(chǔ)存成本。每月原燃料、自制半成品、產(chǎn)成品的運(yùn)輸、搬倒費(fèi)用就超過千萬元。企業(yè)供銷環(huán)節(jié)及內(nèi)部搬倒由于缺乏合理的物流運(yùn)輸、搬倒、儲(chǔ)存管理體制及科學(xué)的倉庫庫位管理方法,重復(fù)倒運(yùn)、運(yùn)輸路線不合理、效率低下的現(xiàn)象較突出,大大增加了產(chǎn)品的儲(chǔ)運(yùn)成本。。


3. 管理費(fèi)用管控意識(shí)淡薄,控制流于形式,過程控制措施不完善


  鋼鐵企業(yè)成本控制是重中之重,但同時(shí)也要關(guān)注費(fèi)用的發(fā)生,尤其是管理費(fèi)用,雖然費(fèi)用權(quán)重比較小,但不積硅步,不以成江河,從小事做起,從細(xì)節(jié)抓起,才可能降低成本費(fèi)用、提高效益。當(dāng)前,鋼鐵企業(yè)的形式不容樂觀,甲企業(yè)每年發(fā)生管理費(fèi)用約3億左右,費(fèi)用發(fā)生較多,可是管理費(fèi)用超年度預(yù)算總是有理由,大家不是在找超預(yù)算支出的原因,而是在找剔除考核的理由,在降低費(fèi)用支出方面,沒有常態(tài)化的措施,費(fèi)用的管控只是在推著走,真正使費(fèi)用的發(fā)生達(dá)到最低,讓企業(yè)順利運(yùn)行的費(fèi)用值,沒有一個(gè)科學(xué)的評(píng)估。


二、改善企業(yè)成本管理的主要措施與方法


1. 樹立全員成本管理的意識(shí),建立健全適合企業(yè)的成本管理體系


樹立全員成本管理,它涉及到企業(yè)的所有人員、全部生產(chǎn)過程的管理、全環(huán)節(jié)管理和全方位管理。因此,甲企業(yè)必須形成一個(gè)完整的成本管理體系。首先,通過培訓(xùn)和教育來提高全員的成本意識(shí),向員工宣貫企業(yè)的成本理念,將企業(yè)文化深入人心,使每個(gè)員工都能理解企業(yè)的命運(yùn)和自己的命運(yùn)是相互聯(lián)系。其次,建立激勵(lì)機(jī)制,運(yùn)用“成本考核”和“成本否決”等手段從嚴(yán)管理,使員工意識(shí)到企業(yè)控制成本的嚴(yán)肅性。第三,建立“資源節(jié)約型”和“低成本運(yùn)營”的企業(yè)文化。第四,積極倡導(dǎo)成本是企業(yè)的核心競爭力,同時(shí)也是員工的核心競爭力。


充分調(diào)動(dòng)全體職工管理和控制成本的積極性、創(chuàng)造性,使企業(yè)全體員工樹立成本意識(shí)、節(jié)約意識(shí)、效益意識(shí),目標(biāo)量化,措施落實(shí)到責(zé)任人,以創(chuàng)新思維尋求降本增效新途徑,通過實(shí)行全員和全過程的成本管理,形成人人關(guān)心成本、處處關(guān)注成本的局面。


財(cái)務(wù)人員要轉(zhuǎn)換觀念,更新知識(shí),并且要熟悉鋼鐵企業(yè)生產(chǎn)各環(huán)節(jié)的成本管理業(yè)務(wù),同時(shí)也要熟悉生產(chǎn)工藝,了解產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),熟悉生產(chǎn)現(xiàn)場,還要服務(wù)于企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營,動(dòng)態(tài)提供成本管理指導(dǎo),密切關(guān)注企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng),以事前預(yù)測、事中控制、事后防范為主線,形成全過程的成本管理和成本控制制度,提供精確、詳實(shí)、可靠的預(yù)算、預(yù)測、實(shí)際成本資料。


2. 強(qiáng)化物資采購和生產(chǎn)、儲(chǔ)運(yùn)環(huán)節(jié)的聯(lián)動(dòng),降低采購儲(chǔ)運(yùn)成本


鋼鐵產(chǎn)品中原材料成本所占的比重較大,原材料采購價(jià)格的高低、質(zhì)量的優(yōu)劣,在很大程度上直接影響到產(chǎn)品成本水平,而且并不是采購的物資質(zhì)量最好或采購價(jià)格越低越好,只有性價(jià)比最經(jīng)濟(jì)的采購才是最好的,因此采購部門與生產(chǎn)單位的聯(lián)動(dòng)就顯得尤為重要。甲企業(yè)必須建立完善的采購部門與生產(chǎn)部門信息溝通平臺(tái),采購部門要及時(shí)準(zhǔn)確的將生產(chǎn)單位所需物資的質(zhì)量、價(jià)格、性能告知生產(chǎn)單位;生產(chǎn)單位通過各種配比實(shí)驗(yàn),按照系統(tǒng)優(yōu)化的思路,尋求產(chǎn)量、成本、質(zhì)量的最佳結(jié)合點(diǎn),實(shí)現(xiàn)原燃料結(jié)構(gòu)優(yōu)化,并將實(shí)驗(yàn)結(jié)果轉(zhuǎn)變?yōu)椴少徯枨蠹皶r(shí)反饋給采購部門形成采購計(jì)劃,提高市場的響應(yīng)速度,達(dá)到采購成本最優(yōu),并選擇合理的運(yùn)輸途徑、交貨方式、結(jié)算方式、穩(wěn)定的采購渠道降低采購成本。


3. 實(shí)現(xiàn)管理費(fèi)用有效監(jiān)控和考核


  針對(duì)甲企業(yè)管理費(fèi)用發(fā)生數(shù)額大,對(duì)管理費(fèi)用的管控,必須抓好以下幾點(diǎn):首先,明確費(fèi)用開支的重點(diǎn),甲企業(yè)的費(fèi)用項(xiàng)目很多,控制費(fèi)用支出關(guān)鍵是要控制重點(diǎn)費(fèi)用的開支,也就是控制支出金額大的費(fèi)用。其次,企業(yè)應(yīng)通過制定科學(xué)的費(fèi)用限額,實(shí)行預(yù)算審批制度,將管理費(fèi)用降到最低水平。第三,推行管理費(fèi)用納入部門管理制度,將每一項(xiàng)費(fèi)用責(zé)任到每一單位、責(zé)任到每一個(gè)工序、每一個(gè)崗位,其制度明確費(fèi)用的種類,歸屬部門職責(zé)及預(yù)算的編制時(shí)間、內(nèi)容、分解、控制措施,明確管理費(fèi)用日常支出審批流程、費(fèi)用臨控過程及費(fèi)用考核調(diào)整內(nèi)容。第四,對(duì)管理費(fèi)用進(jìn)行詳細(xì)的分析,對(duì)本期預(yù)算與上期預(yù)算的對(duì)比,找到費(fèi)用升高降低的費(fèi)用項(xiàng)目及原因,在后期的費(fèi)用發(fā)生過程中給予重點(diǎn)的關(guān)注,確保費(fèi)用的支付。加強(qiáng)管理費(fèi)用過程分析,控制費(fèi)用發(fā)生進(jìn)度,對(duì)臨時(shí)性需支付的費(fèi)用預(yù)先有認(rèn)知,對(duì)成本利潤的想象預(yù)先有判斷,達(dá)到對(duì)公司的費(fèi)用有全面的了解,做到心中有數(shù),對(duì)管理費(fèi)用的事后分析,找到費(fèi)用的突破口,制定下一部費(fèi)用降低的措施??傊蟹治?,才有改進(jìn)、有分析,才有控制每一個(gè)費(fèi)用責(zé)任單位在分析中找措施,在分析中促管理。


  在企業(yè)面對(duì)新形勢、新挑戰(zhàn),鋼鐵企業(yè)應(yīng)在積極開拓市場、提升產(chǎn)品質(zhì)量、增強(qiáng)競爭力的同時(shí),樹立系統(tǒng)的成本管理理念,以發(fā)展的眼光關(guān)注成本管理,用戰(zhàn)略的眼光分析降低成本的有效途徑,不斷創(chuàng)新成本管理模式,制定適合企業(yè)特點(diǎn)的成本管理機(jī)制,發(fā)揮成本管理在企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行中的龍頭作用,樹立戰(zhàn)略成本觀念,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化為目的,帶動(dòng)企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營系統(tǒng)的聯(lián)動(dòng),通過產(chǎn)、供、銷聯(lián)動(dòng)機(jī)制的開展、技術(shù)創(chuàng)新的不斷深入、內(nèi)部資源的充分回收利用、借助信息化平臺(tái)等有效措施,揭示企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中優(yōu)劣勢,提高生產(chǎn)運(yùn)營質(zhì)量和管理效率,發(fā)揮管理創(chuàng)新支撐作用,快速提升企業(yè)的運(yùn)行效率和成本競爭優(yōu)勢,增強(qiáng)企業(yè)抗擊風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)變能力和企業(yè)戰(zhàn)略競爭能力。


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